Forretningsorden for forældrebestyrelsen i 3-Høje
Funder Kirkeby, Funder, Kragelund, Skægkær og Funder Allé Børnehus
- Institutionslederen, bestyrelsesformanden og næstformand aftaler dagsordenen.
- Institutionslederen udsender dagsorden til bestyrelsesmedlemmerne via mail senest1 uge før mødet og dagsorden offentliggøres i det enkelte børnehus. Hvis et medlem af bestyrelsen ønsker et punkt på dagsordenen kan det ske ved henvendelse til bestyrelsesformanden eller institutionslederen.
- Bestyrelsesmedlemmet forpligter sig til at være synlig i egen enhed og modtage spørgsmål fra personale- og forældregruppe.
- Indkomne spørgsmål fra det enkelte børnehus, håndteres enten i det enkelte børnehus af daglig leder eller på bestyrelsesmøde (der laves en vurdering i forhold til om emnet har fælles relevans for 3-Høje/eller skal behandles i børnehuset).
- Bestyrelsesmøderne afholdes på skift i de fire børnehuse. Stedet for afholdelse fremgår af dagsordenen. Det pågældende børnehus er referent.
- Referenten får stillet en bærbar computer til rådighed, som anvendes til referatskrivning. Huset, hvor mødet afvikles sørger for dette.
- Bestyrelsesmøderne begynder kl. 19.00 og slutter kl. 21.00.
- Møderne afholdes på mandage, på det første møde fastsættes mødedatoerne.
- Hvis et medlem er forhindret i at deltage i mødet, gives besked til formand eller institutionsleder - i så god tid som muligt.
Ved afbud er det bestyrelsesmedlemmets eget ansvar at indkalde en suppleant.
- Suppleanterne er velkommen til at deltage i det konstituerende bestyrelsesmøde – og ellers kun i fravær af bestyrelsesmedlemmet.
- Bestyrelsesformanden leder mødet. Mødelederens opgave er at sikre at dagsordenen følges og tidsrammen for mødet overholdes, samtidig med at mødet foregår i en god dialog. Hvis tiden skrider, skal mødelederen tage initiativ til at prioritere i dagsordenen eller stramme op på dialogen. Mødelederen sikrer, at konklusionerne opsummeres efter hvert punkt. Mødelederen kan evt. uddelegere nogle af opgaverne.
Forældrebestyrelsen har vedtaget følgende omkring god forældrebestyrelses kultur.
- Vi arbejder med og ikke imod hinanden
- Vi holder fokus på sagen
- Vi hjælper hinanden med at skabe og holde en god stemning
- Vi holder en god omgangstone og undgår personangreb
- Vi holder fokus på helheden i institutionen og ikke i særinteresser i det enkelte Børnehus
- Vi tænker højt sammen og skaber fælles tredje – det er ikke et mål i sig selv at fåret
- Vi er loyale, når vi går ud af lokalet og spreder ikke rygter om hinanden også selv om vi naturligvis kan være uenige
Revideret november 2019